Yıllık izin, çalışanların dinlenme hakkını güvence altına alan temel bir işçi hakkıdır ve işverenler açısından da mali bir yükümlülüğü beraberinde getirir. Bu nedenle yıllık izin maliyeti hesaplama işlemi, özellikle 2025 yılı itibarıyla artan asgari ücretler, sosyal güvenlik primleri ve işveren katkı payları göz önüne alındığında daha da kritik hale gelmiştir. Hem insan kaynakları departmanları hem de küçük-orta ölçekli işletme sahipleri için yıllık izin ödemelerinin doğru ve eksiksiz şekilde hesaplanması büyük önem taşır. Bu yazıda yıllık izin maliyetinin nasıl hesaplandığı, hangi kalemleri içerdiği ve 2025 yılına göre örneklerle nasıl değerlendirileceği ayrıntılı şekilde ele alınmaktadır.
Yıllık İzin Maliyeti Nedir?
Yıllık izin maliyeti, çalışanın izin süresi boyunca işverene olan toplam maliyetini ifade eder. Bu maliyet sadece brüt maaş ile sınırlı değildir; SGK primi, işveren payları ve varsa yemek, yol gibi yan hakları da kapsar.
Yıllık İzin Maliyeti Nasıl Hesaplanır?
Yıllık izin maliyeti hesaplanırken çalışanın günlük brüt maaşı temel alınır ve izin gün sayısıyla çarpılır. Bu tutara SGK işveren payı ve ek maliyetler de eklenir.
Günlük Brüt Ücret Hesaplama
Günlük brüt ücret, çalışanın aylık brüt maaşının 30’a bölünmesiyle hesaplanır. Örneğin 2025 yılı için 25.000 TL brüt maaşı olan bir çalışanın günlük ücreti 833,33 TL olur.
SGK İşveren Payı ve Diğer Maliyetler
İşverenin ödemekle yükümlü olduğu SGK işveren payı %20,5’tir. Buna ek olarak işsizlik sigortası işveren payı %2, kısa vadeli sigorta primleri ise ortalama %2 civarındadır.
Yan Hakların Dikkate Alınması
Yemek kartı, yol yardımı gibi yan haklar da yıllık izin süresince verilmesi gerekiyorsa maliyete dahil edilmelidir.
2025 İçin Yıllık İzin Maliyeti Örnek Hesaplama
Aşağıda 2025 yılına göre brüt maaşı 25.000 TL olan bir çalışanın 14 günlük yıllık izni için işverene olan toplam maliyeti örneklenmiştir:
| Kalem | Tutar (TL) | Açıklama |
|---|---|---|
| Günlük Brüt Ücret | 833,33 | 25.000 TL / 30 gün |
| Toplam Brüt İzin Ücreti | 11.666,62 | 833,33 TL x 14 gün |
| SGK İşveren Payı (20,5%) | 2.392,66 | 11.666,62 x %20,5 |
| İşsizlik Sigortası (%2) | 233,33 | 11.666,62 x %2 |
| Kısa Vadeli Sigorta (%2) | 233,33 | Ortalama değer üzerinden hesaplanmıştır |
| Yan Haklar (Yemek/Yol) | 700,00 | Günlük 50 TL x 14 gün |
| Toplam Maliyet | 15.225,94 | İşverenin toplam yıllık izin maliyeti |
Yıllık İzin Süresi Nasıl Belirlenir?
Yıllık izin süresi, çalışanın kıdem yılına göre değişir. İş Kanunu’na göre 1-5 yıl arası çalışanlara en az 14 gün, 5-15 yıl arası çalışanlara 20 gün, 15 yıl üzeri çalışanlara ise en az 26 gün izin verilir.
Yıllık İzin Ücretine Ek Ödemeler Dahil Edilir mi?
Yıllık izin ücreti hesaplanırken çalışanın brüt maaşı ve yan hakları dikkate alınır. Ancak prim, ikramiye gibi performans ödemeleri dahil edilmez.
Performansa Dayalı Ödemeler
Prim ve ikramiye gibi ödemeler, yıllık izin süresine denk gelse bile doğrudan izin maliyetine dahil edilmez.
Sürekli Yan Haklar
Sürekli verilen yemek, servis, yakacak yardımı gibi kalemler yıllık izin süresince verilmekteyse maliyet hesabına dahil edilir.
Yıllık İzin Kullanılmazsa Ne Olur?
Yıllık izinlerin kullanılmaması durumunda birikmiş izin süreleri, işten ayrılma halinde çalışana topluca ödenir. Bu ödeme de tıpkı maaş gibi hesaplanır ve işveren açısından ciddi bir maliyet doğurabilir.
İzin Maliyetlerinin Şirket Bütçesine Etkisi
Yıllık izin maliyetleri, özellikle toplu izin dönemlerinde işveren bütçesini etkiler. Doğru planlama ile bu maliyetlerin dengelenmesi mümkündür.
Personel Planlaması
İzin dönemlerinin dengeli planlanması, personel eksikliğinin önlenmesini sağlar ve üretkenliği korur.
Bütçe Ön Görüsü
Yıllık izin maliyetleri yıllık bütçe planlamasına dahil edilerek sürpriz maliyetlerin önüne geçilebilir.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Yıllık İzin Maliyeti Hesaplama 2025” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Yıllık izin süresi neye göre belirlenir?
Yıllık izin süresi, çalışanın iş yerindeki kıdemine göre belirlenir. 1-5 yıl arası çalışanlara 14 gün, 5-15 yıl arası çalışanlara 20 gün ve 15 yılı geçen çalışanlara 26 gün izin hakkı verilir.
Yıllık izin maaş yerine geçer mi?
Hayır, yıllık izin kullanıldığında çalışana ayrıca maaş ödenmeye devam edilir. Bu ödeme normal maaş gibi hesaplanır, maaş yerine geçmez.
Yıllık izin maaşı ne zaman ödenir?
İş Kanunu’na göre yıllık izin ücretinin, izne çıkılmadan önce tam olarak ödenmesi gerekir. Bu ödeme, çalışanın banka hesabına yatırılarak belgelenmelidir.
Kullanılmayan yıllık izin hakları yanar mı?
Hayır, kullanılmayan yıllık izin hakları yanmaz. İşten ayrılma durumunda tüm kullanılmamış izinler işçiye topluca ödenir.
Yıllık izin hesaplamasında net maaş mı brüt maaş mı esas alınır?
Yıllık izin hesaplamasında brüt maaş esas alınır çünkü SGK primleri ve diğer işveren yükümlülükleri brüt maaş üzerinden hesaplanmaktadır.
İzin süresinde yemek ve yol ücreti verilir mi?
Eğer bu haklar normalde çalışana düzenli olarak veriliyorsa, izin süresinde de verilmesi gerekir. Dolayısıyla izin maliyetine dahil edilmelidir.
İşveren yıllık izin vermek zorunda mı?
Evet, 4857 sayılı İş Kanunu’na göre işveren, işçiye yıllık ücretli izin kullandırmak zorundadır. Bu hak devredilemez veya karşılığı para olarak ödenemez.
Yıllık izin süresi topluca mı kullanılmalı?
Hayır, yıllık izinler tarafların anlaşmasıyla bölünebilir ancak bir bölümü 10 günden az olamaz. Kalan süreler ise işverenin onayıyla parça parça kullanılabilir.
